Para empresas con personal en sitio

Tu personal y tu operación, bajo control en cada sitio

Expedientes, servicios, turnos y control de asistencia con GPS en un solo sistema, con los reportes que piden tus clientes, tu nómina y tus auditorías.

  • Control de asistencia con GPS desde el celular
  • Reportes para tus clientes y tu nómina
  • Una solución para cada nivel de la organización
Del papel al control en línea

La operación que hoy se arma con llamadas, listas y hojas de cálculo

Antes

  • Listas de asistencia en papel que llegan días después a la oficina.
  • Nadie puede comprobar que el elemento estaba en el servicio.
  • Expedientes repartidos entre carpetas, correos y memorias USB.
  • Cada reporte para un cliente o para la nómina se arma a mano.

Con CtrlOps

  • Entrada y salida desde el celular, aceptadas solo dentro del área del servicio.
  • Plazas cubiertas contra lo contratado, en el momento.
  • Un expediente por persona, con sus documentos.
  • Reportes que salen del sistema, listos para entregar.
Funciones

Todo tu control en un solo lugar

Cada registro de asistencia ya sabe quién es, en qué servicio está y qué turno cubre, y de ahí salen tus reportes.

Control de personal

El expediente completo de cada persona

De la contratación a la baja: datos, documentos de soporte, fechas ante el IMSS e historial de puestos.

  • INE, acta, comprobante de domicilio, estudios y carta de no antecedentes.
  • Carpeta documental lista para un cliente o una auditoría.
Conocer el control de personal →
Control de operación

Lo contratado contra lo que pasa en cada sitio

Clientes, servicios, posiciones y turnos, con las plazas cubiertas y las incidencias de cada día.

  • Turnos de día y de noche, en todos tus servicios.
  • Tus servicios y tu personal en servicio, en el mapa.
Conocer el control de operación →
Control de asistencia con GPS

Un botón, el GPS y nada más

Una app para Android vinculada a una sola persona. La entrada solo se acepta dentro del área del servicio.

  • Sin huella, foto ni reconocimiento facial.
  • Funciona sin señal y envía el registro después.
Conocer el control de asistencia con GPS →
Reportes

Listos para tus clientes, tu nómina y tus auditorías

Cumplimiento por cliente, reporte para el cálculo de la nómina, carpetas documentales e información para auditoría.

  • Fichas de personal, de clientes y de servicios.
  • Por cliente, servicio, persona y periodo.
  • Tableros con indicadores para la dirección.
Conocer los reportes →
Para quién es

Hecho para empresas que trabajan en las instalaciones de sus clientes

En una sola ubicación o repartidos en varias ciudades, CtrlOps lleva el control de tu personal en sitio.

  • Seguridad privada
  • Limpieza de instalaciones
  • Mantenimiento
  • Servicios especializados
  • Instaladores y contratistas
  • Empresas con varias sedes
Para cada nivel de tu empresa

Una sola solución para los diferentes niveles de la organización

Cada quien entra con lo que necesita para su trabajo, y nada más.

Operativo

Personal en sitio

Registra su entrada y su salida con un botón.

App
Regional

Supervisores

Ven los servicios y el personal de su zona.

Web por zona
Administrativo

RH, nómina y contabilidad

Cada área trabaja su proceso y sus reportes.

Web por área
Directivo

Dirección

Tableros e indicadores de toda la operación.

Web y tableros
Seguridad y privacidad

Los datos de tu personal, protegidos

La información de recursos humanos es sensible. CtrlOps la trata así desde el diseño.

  • Acceso según el puestoCada usuario ve solo lo de su nivel, su zona o su área.
  • Documentos bajo llaveLos expedientes solo se abren con una sesión iniciada.
  • Bitácora de todoCada cambio guarda quién, cuándo y qué valor tenía antes.
  • Ubicación con límitesSolo en servicio, solo la última, y se borra a la salida.
  • Sin biometríaNo se guardan huellas, rostros ni fotografías.
  • Conexión cifradaTodo viaja por HTTPS, desde la oficina y desde la app.
Cómo funciona

De la primera cita a tu operación en marcha

CtrlOps es un software como servicio (SaaS): funciona en la nube, lo usas desde el navegador y la app, y nosotros lo mantenemos y lo actualizamos. No instalas servidores ni compras infraestructura.

Agenda una cita

Te presentamos el sistema y conocemos tu operación.

Análisis

Definimos la estrategia, los usuarios y lo particular de tu empresa.

Start up

Configuramos la plataforma y capacitamos a cada área.

Operación y soporte

Desplegamos por etapas y te acompañamos.

Contrato anual, Start up a la firma y licencia mensual o anual con descuento. Conocer la implementación →

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Mi personal tiene que instalar una app?

Sí. Cada persona usa la app de CtrlOps para Android, que la oficina vincula con su expediente. La oficina trabaja desde el navegador, sin instalar nada.

¿Usa huella o reconocimiento facial?

No. La identidad la da el teléfono vinculado a cada persona y el registro se valida con la ubicación del servicio.

¿Puedo entregar reportes a mis clientes?

Sí. Exportas el reporte de cumplimiento de cada cliente: plazas cubiertas, asistencia e incidencias de sus servicios en el periodo que elijas.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de usuarios y de lo que necesite tu operación. Te enviamos una propuesta después del análisis.

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Ordena tu operación desde el primer turno

Agenda una presentación y te mostramos CtrlOps con la forma en que trabaja tu empresa.